映像・動画制作のチェックリスト

1. 企画・発注準備フェーズ

 

(1) 社内での目的・要件の整理

• 制作目的の明確化（例：会社案内、採用PR、製品紹介など）

• ターゲット視聴者の設定

• 予算規模の確定

• 公開時期・納期の設定

• 動画の長さ・本数の検討

• 視聴環境・配信プラットフォームの決定（イベント時上映、メディア配布、自社サイト、YouTube、SNSなど）

(2) 制作会社の選定

• 複数の制作会社から見積もりと提案を募集

• ポートフォリオやこれまでの実績の確認

• 予算との整合性確認

• 制作体制・スケジュールの確認

• 相見積もりの取得

 

2.　キックオフ・企画フェーズ

 

(1) 初回打ち合わせ（キックオフミーティング）

• プロジェクトの目的・背景の共有

• ターゲット視聴者の確認

• 予算・スケジュールの確認

• 制作体制の確認（両社の担当者の役割明確化）

• 必要な素材・資料の確認

• コミュニケーション方法の確認（報告頻度、連絡手段など）

 

(2) 企画立案

• 制作会社による企画案の作成

• コンセプト・メッセージの設定

• 表現方針の検討（実写、CG、アニメーション等の使い分け）

• ナレーション・BGMの方向性検討

• 構成案・シナリオの骨子作成

 

(3) 企画プレゼンテーション

• 制作会社による企画案のプレゼンテーション

• 発注側からのフィードバック

• 修正点の洗い出し

• 企画内容の確定

 

3.　制作準備フェーズ

 

(1) シナリオ作成

• 詳細なシナリオの執筆

• ナレーション原稿の作成

• 発注側での内容確認・修正

• 法務・コンプライアンスチェック

• シナリオの最終承認

 

(2) 絵コンテ・スケッチの作成

• シーン展開の視覚化

• 画面構成・演出の検討

• 使用する素材の特定

• 撮影・制作スケジュールの詳細化

 

(3) 制作準備

• 撮影場所・日程の確定

• 出演者・ナレーターの選定・手配

• 必要な許認可の取得

• 使用する素材の収集

• 著作権処理の確認

 

4.　制作フェーズ

 

(1) 撮影・素材制作

• ロケーション撮影

• スタジオ撮影

• インタビュー収録

• CG・アニメーションの制作

• 素材の確認・選定

 

(2) 編集作業

• ラフ編集

• 発注側での内容確認・修正指示

• BGM・効果音の選定

• ナレーション収録

• テロップ・スーパーの作成

• カラーグレーディング

 

(3) 仮完成版の確認

• 全体の流れ・テンポの確認

• 映像・音声品質の確認

• テロップ・スーパーの内容確認

• 修正点の洗い出し

 

5.　完成・納品フェーズ

 

(1) 最終確認

• 最終版の視聴

• 細かな調整・修正

• 品質チェック

• 法務・コンプライアンスの最終確認

 

(2) データ納品

• 指定フォーマットでの書き出し

• 各種配信用データの作成

• 付属資料の作成（台本、権利関係書類など）

• 納品データの動作確認

 

(3) 検収・支払い

• 納品物の検収

• 請求書の発行

• 支払い手続き

 

6.　コミュニケーション上の重要ポイント

 

(1) 定期的な進捗報告

• 週次または隔週での進捗報告会議の実施

• 制作過程での課題・リスクの共有

• スケジュール調整の適時実施

 

(2) 承認プロセスの明確化

• 承認が必要な工程の特定

• 承認者・決裁者の明確化

• 承認スケジュールの設定

• 修正回数の事前取り決め

 

(3) フィードバックの方法

• 具体的な修正指示の提供

• 修正箇所の明確な指摘

• 修正の優先順位付け

• 期限の明確化

 

7.　トラブル防止のためのポイント

 

(1) 契約書・見積書の明確化

• 制作範囲の明確な定義

• 納品物の具体的な指定

• 著作権・二次利用に関する取り決め

 

(2) スケジュール管理

• マイルストーンの設定

• クリティカルパスの把握

• バッファの確保

• 遅延発生時の対応方針の事前確認

 

(3) 品質管理

• 品質基準の明確化

• チェックポイントの設定

• テストやレビューの実施方法

• 外部チェック体制の構築

 

8.　効果的な制作のためのアドバイス

 

(1) 事前準備の徹底

• 参考事例の収集・共有

• 社内での方向性の統一

• 必要な素材・情報の事前整理

• 関係者への事前説明・調整

 

(2) 柔軟な対応

• 状況変化への迅速な対応

• 代替案の準備

• 予備日の確保

• 予算の余裕枠の設定

 

(3) 関係者との良好な関係構築

• 円滑なコミュニケーション

• 相互理解の促進

• 信頼関係の構築

• 適切な情報共有